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Réf : 21051810051

Publiée le 18/05/2021

- ASSISTANT(E) TRAVAUX POLYVALENT(E) H/F


La société MEDI PEINTURE est depuis plus de 10 ans spécialisée dans les travaux de peintures et de pose de revêtements.

Implantée à Saint-Loubès à quelques kilomètres de Bordeaux MEDI PEINTURE recherche aujourd’hui un(e) :

ASSISTANT(E) TRAVAUX POLYVALENT(E) H/F

Votre Mission :

En relation avec la Direction et les Conducteurs de Travaux vous aurez donc pour principale mission :

Processus Management :
- réaliser la facturation client
- établir des cautions bancaires
- recenser et compléter le Tableau des Incidents et des sinistres
- mettre à jour les documents administratifs

Processus Etude et Commerce :
- gérer l’accueil téléphonique et physique des clients
- envoyer les plaquettes commerciales devis
- enregistrer et suivre le CA mensuel
- préparer, constituer et renvoyer les Appels d’offre,
- Gestion dossier, Etude et classement , Archivage des dossiers
- gérer les agendas

Processus Travaux :
- établir les attestations de travaux (cf Qualibat)
- gérer la partie administrative de SST (documents, contrats, avenants)
- tenir à jour les tableaux de bord
- être capable de faire PPSPS
- établir les dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)

Processus Ressources :
- commander les fournitures de bureau
- réaliser le contrôle à réception des marchandises commandées
- suivre les FDS/FT/FE et vérifier qu’elles soient toujours à jour


Votre Profil :

De formation BTS Assistante ou équivalent, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 3 ans dans un poste similaire. Une expérience acquise dans une entreprise du batiment serait préférable.

Dynamique, polyvalente vous travaillez de manière autonome sous l’autorité de l’assistante de Direction et vous êtes capable de vous adapter à la polyvalence de ce poste.

Vous maîtrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint, Access, Outlook), la connaissance d'Adobe et/ou CADOR serait un plus.

Enfin vous êtes disponible immédiatement pour une prise de poste rapide.


Conditions d'emploi :

Contrat CDI
Rémunération selon compétences et expériences

Poste basé à Saint Loubès

 
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